تعد شعبة الدارسين في الخارج من الشُعب الرئيسية في قسم البعثات والعلاقات الثقافية في رئاسة جامعة كربلاء وذلك لدورها البارز فيما يخص الدراسات العليا خارج العراق لمنتسبي الجامعة حصراً وذلك لتذييل العقبات وتزويد منتسبي الجامعة بالتعليمات التي تصدر عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البعثات والعلاقات الثقافية . بالاضافة الى تنظيم كافة معاملات التقديم للدراسة وفق القنوات الدراسية المختلفة ( البعثات الدراسية ,بعثات مكتب رئيس الوزراء /اللجنة العليا لتطوير التعليم ,الزمالات الدراسية , الاجازات الدراسية , قانون اسس تعادل الشهادات والدرجات العلمية العربية والاجنبية رقم 20 لسنة 2020) حيث تكون كل قناة دراسية محددة ومحكمة بقانون ومن المهام الرئيسية الخاصة بالشعبة كما يلي :
- اصدار كتب عدم الممانعة بالدراسة
- متابعة مباشرة الطلبة بكورس اللغة
- متابعة مباشرة الطلبة بالدراسة الاكاديمية
- اصدار الاوامر الجامعية بالتمديدات الدراسية بعد اكمال الطلبة لمتطلبات التمديد الدراسي
- متابعة حصول الطلبة على شهادة التخرج في بلد الدراسة
- تزويد الطلبة المتخرجين بكتاب عدم الممانعة من تقييم الشهادة
- متابعة حصول الطلبة على قرار تقييم الشهادة التي تصدر من دائرة البعثات والعلاقات الثقافية في وزارتنا
م.م. ماهر وليد حسين
مسؤول شعبة الدارسين في الخارج