من اجل تفعيل التواصل الالكتروني بين قسم البعثات والعلاقات الثقافية في جامعة كربلاء والطلبة الدارسين في الخارج سيتم قريبا اطلاق برنامج ادارة الموارد البشرية والذي من خلاله سيتم استقبال كافة الطلبات الخاصة بالطلبة الدارسين خارج العراق
من كتب ( تمديد , مصاحبة زوجية , اضافة مخصصات , تغيير اختصاص او اي متعلقات اخرى ) وعليه نرجوا من جميع الطلبة المساهمة الفعالة في انجاح هذه التجربة لما لها من دور مهم في تسهيل العمل وبناء قاعدة بيانات كاملة عن كل مبتعث .